Как улучшить подбор кадров: кейс ТМК

Крупные компании применяют облачные решения для качественного подбора персонала. Это помогает оптимизировать процесс найма, автоматизировать рутинные задачи и обеспечить прозрачность всех этапов отбора. В результате компании получают возможность привлекать квалифицированных специалистов и сокращать время на поиск подходящих кандидатов.

С 2022 года в Трубной Металлургической Компании (ТМК) используется «Поток Рекрутмент» — облачная платформа для автоматизации массового и индивидуального подбора. Она помогает оптимизировать каждый этап поиска кандидата — от первого взаимодействия (и даже просмотра резюме) до получения оффера. Платформа легко встраивается в ИТ-ландшафт компании и существующие процессы управления персоналом.

«Использование платформы позволило ускорить ключевые этапы воронки и улучшить взаимодействие между заказчиками (руководителями) и рекрутерами», – рассказала руководитель направления по организации подбора персонала на предприятиях ТМК КУ ТМК2U Мария Приказчикова. До внедрения системы в ТМК не было единой платформы подбора сотрудников. В большинстве случаев рекрутеры вели таблицы в Excel. На некоторых предприятиях использовалась кадровая система или самописные решения. Для подачи заявки на подбор и начала поиска сотрудников руководителям приходилось создавать служебные записки, которые обрабатывались рекрутерами. Высокая бюрократизация процесса, непрозрачность подбора и необъективность информации о закрытии вакансии стали причинами перехода на единую автоматизированную систему.

После внедрения системы автоматизации подбор в ТМК стал более прозрачным: каждый кандидат получил цифровой след, а вся работа по подбору переместилась на платформу. Благодаря интеграции с организационно-штатной структурой (ОШС), рекрутеры получили возможность видеть всю штатную структуру прямо в «Поток Рекрутмент», куда были загружены данные из более 30 кадровых систем компании. Когда штатная единица становится вакантной, руководитель может оперативно сформировать заявку на подбор и в любое время посмотреть этап заявки и наличие кандидатов для трудоустройства.

Теперь вся работа по поиску кандидатов ведется в «режиме одного окна». Вакансии в пару кликов публикуются сразу на работных сайтах и на внутренних карьерных порталах. Все отклики попадают в платформу.