«Цифра» для улучшений

С января текущего года в ТМК автоматизировано управление проектной деятельностью с применением методологии «Лин Шесть Сигм». КСМК-модуль «Производственная система» позволит более эффективно контролировать жизненный цикл реализуемых проектов улучшений.

Вовлечение персонала в процессы улучшений – одна из ключевых целей проектной деятельности

Повышение эффективности работы и вовлечение персонала в процессы улучшения – ключевая цель проектной деятельности. В ТМК это направление активно развивается – как на уровне предприятий, так и компании в целом. Пул открытых на сегодняшний день проектов улучшений с применением методологии «Лин Шесть Сигм» охватывает практически все действующие бизнес-процессы. В выигрыше от этого и сама ТМК, и ее сотрудники. Компания получает достижение целевых экономических показателей как результат проектной работы; более четкую ориентацию различных подразделений на решение глобальных задач; повышение оперативности внедрения нововведений за счет тесного внутрикорпоративного сотрудничества; минимизацию потери инициативных сотрудников. В свою очередь участники проектных групп получают дополнительный заработок и прекрасную возможность для реализации своего потенциала.

При текущем уровне развития проектной работы, когда становится необходимым мониторинг более 200 одновременно реализуемых проектов, на первый план вышла необходимость автоматизации процесса управления. Решил эту задачу КСМК-модуль «Производственная система». Разработанный на основе существующего программного продукта «Корпоративная база нормативно-технической информации», он позволяет отслеживать весь жизненный цикл реализации проектов улучшений на предприятиях ТМК.

КСМК-модуль позволяет отслеживать жизненный цикл реализации проектов улучшений на предприятиях ТМК

Так, в системе выстроен четкий алгоритм ведения проектов улучшений их авторами, начиная от «Создания инициативы» с последовательным согласованием со всеми необходимыми службами и заканчивая формированием отчета по проекту улучшений с автоматическим расчетом достижения целевых показателей, что максимально снижает время на подготовку документации. Для руководителей обеспечены прозрачность и удобство мониторинга внедрения улучшений. Это позволит им более оперативно и качественно управлять проектной деятельностью и реагировать на возможные угрозы, потенциально способные оказать негативное влияние на результат и сроки реализации.

Первые итоги работы модуля «Производственная система» показали его востребованность. Только в январе через систему было направлено 75 инициатив на открытие проектов улучшений с применением методологии «Лин Шесть Сигм». Разработчики надеются, что автоматизация управления этой деятельностью повысит вовлеченность сотрудников в повышение эффективности работы компании, а также позволит им развить свои компетенции.