Проектируя будущее

В 2021 году программа трансформации ТМК характеризовалась продолжением реализации инициированных в предыдущие годы масштабных кросс-функциональных активностей. В их числе можно выделить создание центра единого сервиса, внедрение системы интегрированного планирования и цифровую трансформацию производственных процессов с открытием большого количества новых проектов. Подведем итоги этой работы.

В состав программы трансформации в 2021 году вошли: 6 портфелей проектов, 1 программа проектов, 63 отдельных проекта и 29 предпроектов, что превышает содержание программ трансформации в 2019–2020 годах, вместе взятых. При этом более 70% компонентов программы являются новыми, открытыми в течение 2021 года. Такое оживление в проектном управлении вызвано не только внедрением материальной мотивации за участие в проектной деятельности, но и тем, что проектный подход стал инструментом «быстрых побед». Проектным офисом специально была введена 4-я категория для небольших проектов со сроком реализации не более одного года. Сейчас такие проекты составляют почти половину всех проектов, входящих в программу трансформации. 

Возросло и число участников проектной деятельности. Более 2 тысяч сотрудников в течение 2021 года были задействованы в проектной деятельности, причем около 1,5 тысячи — сотрудники предприятий Российского дивизиона Группы. Активнее в проектное управление стал вовлекаться топ-менеджмент. Это связано в том числе и с проведением защит промежуточных и итоговых результатов предпроектов, проектов, программ и портфелей перед их заказчиками и кураторами, а также с практикой организации оперативных советов при корпоративных проектах, программах и портфелях.

Еще одной особенностью проектной деятельности в ушедшем году стал рост числа корпоративных компонентов* и проектов уровня предприятий, а также увеличение количества проектных инициатив, направленных в проектный офис предприятиями Российского дивизиона Группы ТМК.

* Корпоративные компоненты — это компоненты программы трансформации, реализация которых затрагивает деятельность нескольких или всех подразделений и (или) предприятий Российского дивизиона Группы ТМК.

Как и в предыдущие годы, в программе преобладают активности с ИТ-составляющей, однако в прошедшем году им составили конкуренцию проекты организационного характера. В дополнение к направлениям, перечисленным в Положении об организации проектной деятельности в Российском дивизионе Группы ТМК, действие проектного подхода распространилось на новые – проекты повышения операционной эффективности и специальные проекты.

Прошедший год показал важность управления рисками и изменениями в проектной деятельности. Большая часть руководителей проектов, программ и портфелей столкнулись со сложностями, вызванными приобретением новых активов, последствиями COVID-19, ресурсными конфликтами с другими объектами и зависимостями от них, что потребовало как принятия корректирующих и предупреждающих мер со стороны руководителей, так и проведения балансировки всей программы трансформации со стороны проектного офиса. 

На минимизацию отклонений и влияния рисков благоприятно повлияли и проектные инструменты, заложенные в корпоративной методологии (например, «гейтовый подход» и предпроекты), и развиваемая не первый год проектная культура (очное и дистанционное обучение проектному управлению в TMK2U, обновление образовательной программы по проектному управлению, развитие института администрирования как на базе проектного офиса, так и в бизнес-подразделениях).