Найдется все!

Тренд последних лет заключается в усилении роли и значимости для динамичного роста бизнеса внутрикорпоративных IT-систем. ТМК уделяет особое внимание новейшим разработкам в этой сфере. В ноябре минувшего года IT-ландшафт Группы пополнился внутренней базой знаний на платформе СПС «Консультант Плюс» — СВБД «Консультант Плюс».

Нововведение упрощает поиск внутренних документов и содержащейся в них информации. Речь прежде всего о документах нетехнического характера, которые сложнее всего поддаются анализу и структурированию – различных заключениях, консультациях, рекомендациях, разъясняющих письмах и инструкциях. При этом благодаря использованию платформы СПС «Консультант Плюс» поиск производится одновременно как по всем нормативно-правовым актам, судебной практике, разъяснениям государственных органов, статьям и справочникам, размещенным в базе справочно-правовой системы, так и по документам внутренней базы ТМК. Таким образом, результатом обработки поискового запроса становится выборка, позволяющая сформировать полное представление о том, как тот или иной вопрос решается в правовых актах и судебной практике, получить представление о мнениях разных авторов на этот счет и, конечно, увидеть, что по тому же поводу сказано во внутренних документах ТМК.

Поиск по базе осуществляется в привычном для юристов, бухгалтеров, экономистов интерфейсе СПС «Консультант Плюс», в который лишь добавилась дополнительная категория выдачи «ТМК», где показываются результаты поиска по внутренним документам. Проводить поиск можно всеми доступными в СПС «Консультант Плюс» инструментами: полнотекстовый поиск по ключевым словам; по тематике; по виду и дате / диапазоне дат. Также возможен поиск пересекающихся документов и ссылающихся друг на друга, в том числе между внутренней и внешней базами данных.

Пока из внутренних документов в новую базу данных внесены только консультации по налогам и налогообложению. На сегодня размещено около 100 налоговых кейсов, база продолжает пополняться. Как результат, специалисты любой компании холдинга при возникновении вопроса по налогообложению могут быстро найти ранее рассмотренный в отношении другого предприятия налоговый кейс и использовать имеющееся в базе решение — все размещенные в базе консультации являются официальной позицией компании. В ближайшее время разместят в базе свои документы юристы, первым станет направление административной защиты.

Внедренная система не имеет каких-либо ограничений по объему или виду размещаемых документов. Поэтому есть возможность подключить к ее заполнению и другие подразделения. Если появятся руководители служб, заинтересованных этой возможностью, вы можете обратиться к руководителю проекта Алексею Кафтанникову, он окажет полную поддержку процессу.

СПРАВКА

Идеология системы:

• Максимально многопользовательская, возможность использования пользователями дочерних обществ.

• Единая система поиска по базе законодательства, судебной практике и внутренней базе знаний компании. Возможность сквозного поиска и подборки документов по системе «в обе стороны».
  
• Понятность и простота использования для пользователей. Минимальная необходимость обучения.