«Цифра» строит планы

С января в ТМК запущена в промышленную эксплуатацию система ПО на базе Excel, позволяющая формировать скользящие планы продаж и операций предприятий российского дивизиона на горизонте 18 месяцев.

Внедрение системы ознаменовало собой завершение первого этапа проекта «Система интегрированного планирования», который реализуется в компании под руководством заместителя генерального директора по управлению результативностью, директора по производству ТМК Александра Максимова. Цель проекта – построение взаимосвязанного комплекса IT-решений, позволяющих ТМК планировать деятельность на горизонтах от почасового (для производства) до полуторалетнего (для всей компании).

Система зарекомендовала себя как надежный, качественный и универсальный инструмент для обработки больших объемов информации в качестве оптимизатора на основании симплекс-метода, причем не только в металлургической промышленности, но и на предприятиях иного профиля. Использование специализированного программного обеспечения позволяет решать задачи планирования, опираясь на объективные внешние факторы и с применением передовых оптимизационных решений. Кроме того, появляется возможность проявлять гибкость и оперативно реагировать на непредсказуемую рыночную ситуацию, что является особенно актуальной задачей в настоящее время.

Кроме непосредственно рабочей среды — надстройки в Excel — пользователям также предоставляется функционал работы с дашбордами, которые используются для визуализации результатов планирования и фиксации возможных ошибок, возникающих в процессе работы с системой, а также доступ к специальному инструменту контроля и коммуникации участников процесса для обеспечения максимально быстрого и эффективного взаимодействия. Запуском системы в ТМК занималась кросс-функциональная команда специалистов по направлениям: производство, снабжение, технология, экономика, логистика и IT.

В удаленном режиме рабочая группа проекта тем не менее сумела эффективно решить задачи по сбору и подготовке исходных данных, проектированию и разработке принципиальных проектных решений, проведению тестирований (интеграционного, функционального, приемочного), а также выполнить работу в системе в рамках опытно-промышленной эксплуатации. Завершение первого этапа проекта предоставляет ТМК возможность осуществления помесячного планирования в рамках укрупненного планирования продаж и операций.

Оперативно вводя актуальные данные анализа рынка, текущего спроса, доступных производственных мощностей, изменения цен и прочих ограничений, связанных с деятельностью компании, сотрудники формируют исходные данные для создания плана продаж, производства, закупок и перевозок, сбалансированного исходя из конкретно заданных требований. Руководство компании, обозначая стратегические цели для ТМК (максимизация прибыли, отгрузки, реагирование на изменение ситуации на рынке), дает постановку для расчета плана, отвечающего требованиям компании в текущей обстановке.

Построение комплексных планов на регулярной основе — масштабная задача. Для поддержания данных системы в актуальном состоянии выделены сотрудники, представляющие все предприятия российского дивизиона ТМК.

Кроме того, для оптимизации работы собственными силами разработано отдельное программное решение, представляющее собой единую, целостную производственную модель ТМК. Эта модель включает в себя информацию о вариантах изготовления, маршрутах, расходных коэффициентах, производительности и коэффициентах трудоемкости.

Количество пользователей — 23

Стандартное время работы оптимизатора — от 40 минут до 3 часов

На текущий год перед участниками проекта стоит задача тонкой донастройки процессов планирования — исходя из обратной связи, полученной по итогам рассмотрения рассчитанных планов на уровне генерального директора, а также продолжения работ по постепенному переходу на новые принципы планирования как основные для ТМК.

Использование специализированного программного обеспечения позволяет решать задачи планирования, опираясь на объективные внешние факторы и с применением передовых оптимизационных решений. Кроме того, появляется возможность проявлять гибкость и оперативно реагировать на непредсказуемую рыночную ситуацию, что является особенно актуальной задачей в настоящее время.